機(jī)械設(shè)備采購(gòu)流程圖,機(jī)械設(shè)備采購(gòu)流程圖片

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正規(guī)企業(yè)的采購(gòu)流程是什么？

一個(gè)完整的企業(yè)采購(gòu)流程要經(jīng)過(guò)八個(gè)購(gòu)買階段。
第一階段：?jiǎn)栴}識(shí)別。
當(dāng)公司有人認(rèn)識(shí)到某個(gè)問題或者需求可以通過(guò)采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)來(lái)解決的時(shí)候，采購(gòu)過(guò)程就開始了。
問題識(shí)別可以從兩方面引起。
第一個(gè)是內(nèi)部刺激，比如說(shuō)使用機(jī)械設(shè)備的人發(fā)現(xiàn)某個(gè)零部件壞了或者發(fā)現(xiàn)有一種可以提升效率的新型的機(jī)械設(shè)備，于是向公司反饋。因而公司管理人員決定購(gòu)買新型的設(shè)備。
還有一種是外部刺激，比如說(shuō)采購(gòu)人員在工業(yè)貿(mào)易展覽會(huì)上看到了更先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備或者在網(wǎng)站上看到了更先進(jìn)的管理軟件，于是向企業(yè)管理層提出采購(gòu)物品的需要。
第二階段：描述總體需求。
這一階段采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)確定的是所需要物品的總體特征以及數(shù)量，比如說(shuō)產(chǎn)品的可靠性、耐用性、產(chǎn)品的價(jià)格范圍等。
第三階段：確定產(chǎn)品規(guī)格。
這里主要指的是技術(shù)規(guī)格。
比如說(shuō)企業(yè)要采購(gòu)一批管理軟件。首先他要確企業(yè)有哪些問題需要通過(guò)管理軟件來(lái)解決，然后尋找市面上的軟件，并且對(duì)軟件的功能進(jìn)行分析。
第一個(gè)分析企業(yè)需要并且軟件里剛好能滿足的功能；第二個(gè)分析企業(yè)需要但是軟件里面沒有的功能；第三個(gè)分析企業(yè)不需要但是軟件里面配備了的功能；這個(gè)時(shí)候企業(yè)就可能需要向廠家定制軟件。
將軟件本身不具備的功能添加上，將軟件本身多余的功能去掉。
這種方法叫做產(chǎn)品價(jià)值分析法，即在不影響產(chǎn)品性能質(zhì)量的情況下，對(duì)產(chǎn)品重新設(shè)計(jì)。使產(chǎn)品更符合企業(yè)的需求。
第四個(gè)階段：尋找供應(yīng)商。
企業(yè)一般會(huì)通過(guò)線上線下互相結(jié)合的方式，尋找供應(yīng)商。
比如說(shuō)聯(lián)絡(luò)其他公司或者是參加工業(yè)展會(huì)，或者是通過(guò)網(wǎng)上搜索，也有可能企業(yè)會(huì)自己建立一個(gè)采購(gòu)網(wǎng)站，發(fā)布采購(gòu)需求，或者和其他公司一起成立一個(gè)采購(gòu)聯(lián)盟，通過(guò)這個(gè)采購(gòu)聯(lián)盟向外界尋找供應(yīng)商。
第五個(gè)階段：提案征集，類似于招標(biāo)。
企業(yè)采購(gòu)人員會(huì)邀請(qǐng)一些潛在的供應(yīng)商來(lái)進(jìn)行提案說(shuō)明，通過(guò)對(duì)比不同的供應(yīng)商能夠滿足企業(yè)采購(gòu)需要的程度來(lái)確定選擇哪家供應(yīng)商。
通常會(huì)給供應(yīng)商的整體進(jìn)行一個(gè)評(píng)估，主要參考屬性有價(jià)格、產(chǎn)品可靠性、服務(wù)可靠性、供應(yīng)商的靈活性、供應(yīng)商的聲譽(yù)。
第六階段：選擇供應(yīng)商。
通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估，企業(yè)會(huì)選擇最有利于企業(yè)效益最大化的供應(yīng)商。
當(dāng)然，這個(gè)時(shí)候采購(gòu)企業(yè)會(huì)和供應(yīng)商進(jìn)行談判，除了考慮交貨的可靠性、技術(shù)問題等，最重要的就是價(jià)格。
第七階段：常規(guī)訂購(gòu)的具體規(guī)定。
比如技術(shù)規(guī)格、需要的數(shù)量、交貨的時(shí)間、退貨政策以及保修服務(wù)、稅收優(yōu)惠。
越來(lái)越多的企業(yè)會(huì)采用無(wú)存貨采購(gòu)計(jì)劃。就是供應(yīng)商能夠?qū)崟r(shí)地看到客戶的庫(kù)存水平并且主動(dòng)的進(jìn)行補(bǔ)貨。這個(gè)時(shí)候采購(gòu)企業(yè)內(nèi)部就不會(huì)有太多的存貨，于是可以減少存貨成本。
第八階段 : 績(jī)效評(píng)估。
采購(gòu)企業(yè)有三種方法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。
第一種是請(qǐng)消費(fèi)者對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第二種是利用加權(quán)打分的方法，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行打分。比如說(shuō)產(chǎn)品可靠性的比重是20%，服務(wù)可靠性的權(quán)重是10%，供應(yīng)商的靈活性是10%，價(jià)格是30%，供應(yīng)商的信譽(yù)是30%。
然后根據(jù)較差、一般、良好、優(yōu)秀，這四個(gè)維度進(jìn)行評(píng)分，最后將總分加總。
第三種是對(duì)于表現(xiàn)不好的供應(yīng)商重新進(jìn)行談判，調(diào)整價(jià)格或者終止合作關(guān)系。
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生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)流程如何寫？

采購(gòu)管理制度
1．目的：
為規(guī)范公司物資采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)工作效率。
2．適用范圍：
適用于本公司采購(gòu)管理。
3．職責(zé)
3.1公司采購(gòu)職能由物流部門具體承辦，工程設(shè)計(jì)部門、生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)安排采購(gòu)計(jì)劃（書面形式），財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)過(guò)程控制與監(jiān)督。產(chǎn)品銷售運(yùn)輸也由物流部門負(fù)責(zé)；
3.2物流部負(fù)責(zé)生產(chǎn)物資、固定資產(chǎn)（機(jī)器設(shè)備及其他生產(chǎn)設(shè)備）的采購(gòu)以及物資采購(gòu)運(yùn)輸；
3.3財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)（房屋建筑物、非生產(chǎn)用電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備）的采購(gòu)；
4. 采購(gòu)流程圖：
采購(gòu)計(jì)劃 采購(gòu)申請(qǐng) 部門經(jīng)理（總經(jīng)理） 審批 物流部門（庫(kù)存核實(shí)）詢價(jià)采購(gòu)訂單、
合同（部門經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)部門審核） 貨到 驗(yàn)收入庫(kù)（收料單或入庫(kù)單）
發(fā)票單據(jù)齊全 物流部門經(jīng)理 審核 財(cái)務(wù)經(jīng)理 審核 部門經(jīng)理（總經(jīng)理） 審批
出納 支付 供應(yīng)商（報(bào)銷人）
5. 內(nèi)容
5.1 采購(gòu)分類
5.1.1 生產(chǎn)物資采購(gòu)：
包括：生產(chǎn)用原材料、輔料、外協(xié)（購(gòu)）件、五金備件、勞護(hù)用品、低值易耗品等
5.1.2 辦公用品采購(gòu)
包括：辦公耗材、電腦及配件、其它零星物資、培訓(xùn)資料、書刊等.
5.1.3 固定資產(chǎn)采購(gòu)
　　 包括：機(jī)器設(shè)備、房屋、大額資產(chǎn)
5.1.4 物流采購(gòu)：
包括：物資采購(gòu)的運(yùn)入，產(chǎn)品銷售的運(yùn)出
5.2 職能歸口
物流部與財(cái)務(wù)部門對(duì)于具體的專業(yè)采購(gòu)可委托具體的職能部門和專業(yè)人員負(fù)責(zé)。具體經(jīng)辦的職能部門與經(jīng)辦人員需將采購(gòu)情況匯報(bào)至歸口的物流部門，共同辦理驗(yàn)收入庫(kù)與請(qǐng)款手續(xù)。
5.3 采購(gòu)程序：
5.3.1
一般每月25日，各部門將下月計(jì)劃所需的物資采購(gòu)申請(qǐng)（模具材料采購(gòu)隨模具生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)制訂）匯總審批后報(bào)歸口的采購(gòu)職能部門。采購(gòu)申請(qǐng)必須由采購(gòu)申請(qǐng)人、部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，金額較大的必須報(bào)總經(jīng)理審批。
5.3.2
采購(gòu)申請(qǐng)一式二聯(lián)（一聯(lián)存根、一聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)）。申請(qǐng)人申請(qǐng)采購(gòu)時(shí)將財(cái)務(wù)聯(lián)交歸口的采購(gòu)職能部門（物流部）。采購(gòu)請(qǐng)款時(shí)將財(cái)務(wù)聯(lián)附于原始發(fā)票后。
5.3.3
對(duì)用于模具制造的專用材料，申請(qǐng)部門申請(qǐng)采購(gòu)時(shí)，需附有模具名稱、模具編號(hào)、材料規(guī)格、要求、數(shù)量等詳細(xì)說(shuō)明。物流部門按采購(gòu)申請(qǐng)單上所列項(xiàng)目詢價(jià)（供應(yīng)廠商及供應(yīng)價(jià)格，不少于三家）、定價(jià)、簽訂合同、下單采購(gòu)。
5.3.4 采購(gòu)物資送到后，質(zhì)量部及采購(gòu)申請(qǐng)部門驗(yàn)收物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等。驗(yàn)收合格后辦理相應(yīng)的驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。
5.4 請(qǐng)款程序：
5.4.1
物資驗(yàn)收確認(rèn)完畢，由采購(gòu)經(jīng)辦人員將“發(fā)票”、“驗(yàn)收單”、“供應(yīng)商的送貨回單”、“采購(gòu)申請(qǐng)財(cái)務(wù)聯(lián)”、“采購(gòu)訂單或合同”、“請(qǐng)款單”核對(duì)確認(rèn)無(wú)誤后，經(jīng)歸口的采購(gòu)職能部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，報(bào)財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)審核確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理審批完畢，財(cái)務(wù)根據(jù)合同或約定付款。
5.5
每月月末25日為公司關(guān)賬日。各采購(gòu)職能部門需將當(dāng)月的發(fā)生的采購(gòu)進(jìn)行匯總報(bào)至財(cái)務(wù)部，總經(jīng)辦需將辦公用品及電腦耗材編制收、發(fā)、存月報(bào)表，并按領(lǐng)用部門進(jìn)行匯總后報(bào)至財(cái)務(wù)部。物流部、市場(chǎng)部根據(jù)實(shí)際發(fā)生匯總當(dāng)月的運(yùn)輸費(fèi)用，以報(bào)表方式報(bào)至財(cái)務(wù)部。
5.6 對(duì)于長(zhǎng)期固定的采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)與供應(yīng)廠商約定付款期限（月結(jié)30天、60天或90天），付款方式盡量采用轉(zhuǎn)賬方式支付（1000元以上）。
6. 本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。此規(guī)定至簽發(fā)之日起開始執(zhí)行。

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