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大家好!今天讓小編來大家介紹下關(guān)于機(jī)械設(shè)備采購流程,機(jī)械設(shè)備采購流程圖的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
機(jī)械設(shè)備管理操作程序?
機(jī)械設(shè)備管理操作程序有哪些?下面中達(dá)咨詢?yōu)榇蠹以敿?xì)介紹一下,以供參考。一、計劃
項目部進(jìn)場一個月內(nèi),根據(jù)本項目整體施工進(jìn)度要求,編制主要施工機(jī)械設(shè)備初步進(jìn)場計劃。機(jī)械設(shè)備進(jìn)場時間的安排,應(yīng)邀請先使用先安排的原則,避免盲目擁有。機(jī)械設(shè)備進(jìn)場計劃編制后上報公司物資設(shè)備部。其中龍門架、自拼裝架橋機(jī)、安裝導(dǎo)架、支撐架等設(shè)備上報時必須編制相應(yīng)的設(shè)計計算書。計算書包括:整體設(shè)想、力學(xué)計算和主要組成部件。設(shè)計計算書必須報公司質(zhì)安部審核、總工批準(zhǔn)后有效。
二、機(jī)械設(shè)備的組織
機(jī)械設(shè)備進(jìn)場計劃報到公司物資設(shè)備部后,物資設(shè)備部根據(jù)目前管理的分工將分別通知三大實體。三大實體必須按照項目部所計劃的時間上報可以提供的設(shè)備清單給物資設(shè)備部。項目部在計劃有改變時,應(yīng)及時做好計劃調(diào)整,并同時通知公司物資設(shè)備部。物資設(shè)備部、三大實體、項目部在公司機(jī)械設(shè)備短缺時應(yīng)通過各種渠道向外租賃,以滿足施工的需要。公司將出臺各類常用機(jī)械租賃的指導(dǎo)價,項目部自行向外租用的設(shè)備,其單價不應(yīng)超過指導(dǎo)價,在簽訂租賃合同后書面上報公司物資設(shè)備部,并在辦理完交接手續(xù)后及時到物資設(shè)備部備案。需要新購設(shè)備的,根據(jù)公司《工程機(jī)械設(shè)備管理辦法》規(guī)定,不任資金來源如何,機(jī)械設(shè)備的采購一律由公司物資設(shè)備部按照公司設(shè)備采購程序進(jìn)行。任何項目部不得隨意采購機(jī)械設(shè)備。
三、機(jī)械設(shè)備的交接
機(jī)械設(shè)備進(jìn)、出場,項目部與三大實體及出租方必須辦理交接手續(xù),并要求提供產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許可證及相應(yīng)的檢驗合格證書。項目部機(jī)料科對所提供的設(shè)備進(jìn)行驗收,是否滿足項目部的要求。驗收時重點(diǎn)要檢查機(jī)械設(shè)備性能是否完好,安全設(shè)施的配備是否符合規(guī)定,雙方對一些易損件的磨損程度進(jìn)行確認(rèn),機(jī)械試運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常等。機(jī)械設(shè)備交接后,雙方必須形成文字記錄,并經(jīng)雙方簽字同意。
機(jī)械設(shè)備出場時,項目部與三大實體及出租方也必須辦理移交手續(xù)。三大實體分管設(shè)備按雙方合同規(guī)定進(jìn)行。
四、合同
機(jī)械設(shè)備交接后,項目部必須與三大實體及出租方簽訂機(jī)械設(shè)備租賃合同(附合同樣本)。合同中單價由雙方協(xié)商決定,但最高不能超過公司核定的指導(dǎo)價(外單位租用不限)。合同中必須明確雙方的權(quán)利和義務(wù),明確機(jī)械在使用期間安全責(zé)任的歸屬等。監(jiān)理工程師
五、使用中的管理
機(jī)械設(shè)備進(jìn)場使用后,必須聽從項目部相關(guān)人員的安排和指揮。操作人員在自己的責(zé)任范圍內(nèi)做好機(jī)械的日常維護(hù)、使用記錄,在機(jī)械發(fā)生故障時應(yīng)及時通報三大實體進(jìn)行維修。當(dāng)日工作結(jié)束后,機(jī)械應(yīng)該停放到項目部指定的場所。項目部機(jī)料科要建立機(jī)械設(shè)備臺帳,對每一臺機(jī)械的進(jìn)出場進(jìn)行登記,還要組織人員對使用中的大小機(jī)械設(shè)備進(jìn)行日常檢查,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)立即組織人員進(jìn)行維修。對違反機(jī)械使用操作規(guī)程的行為要立即給予制止。對嚴(yán)重違反操作規(guī)程,造成機(jī)械損壞的,機(jī)料科要立即向物資設(shè)備部匯報,協(xié)助物資設(shè)備部開展事故調(diào)查,并對事故責(zé)任人做出相應(yīng)的處罰。
六、協(xié)調(diào)
為了提高機(jī)械的利用率,合理安排機(jī)械的使用,項目部、三大實體、物資設(shè)備部之間要保持經(jīng)常性的聯(lián)系。物資設(shè)備部每月將向各項目部在公司網(wǎng)站上提供所有機(jī)械設(shè)備動態(tài)信息,三大實體必須及時上報機(jī)械設(shè)備的使用動態(tài);項目部機(jī)料科要充分掌握工程進(jìn)展情況,向三大實體通報機(jī)械設(shè)備撤場時間,以便使三大實體、物資設(shè)備部有規(guī)劃地調(diào)配機(jī)械設(shè)備做出決策。
七、使用記錄
機(jī)械設(shè)備使用期間,各個使用單位要做好機(jī)械使用記錄。
三大實體分管設(shè)備在工地使用期間,由操作工負(fù)責(zé)日常使用記錄,主要記錄使用時間、燃潤料消耗、主要的狀態(tài)參數(shù)等;修理班長負(fù)責(zé)修理記錄;每月底將使用記錄和修理記錄上報三大實體,三大實體機(jī)料科將記錄匯總后在“工程機(jī)械履歷書”上進(jìn)行登記。
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鑄造企業(yè)采購流程
采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。編輯本段采購的流程及相關(guān)的單據(jù)名稱:
接收采購計劃-詢比議價-決定-下PO-審核-跟催-收貨-付款-退貨。相關(guān)的單據(jù)有:請購單、采購單、詢價單,采購暫收單、進(jìn)貨單、采購?fù)顺?、采購異常退出等等?br/> [采購流程圖]
采購流程圖
相關(guān)的ERP單據(jù)有:請購單、采購單、采購暫收單、采購入庫單、采購?fù)顺觥⒉少彯惓M顺龅鹊取?br/> 采購相關(guān): 采購(purchasing):是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源, 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。
采購實踐可分為戰(zhàn)略采購(sourcing)和日常采購(procurement)兩部分。
戰(zhàn)略采購是采購人員(commodity manager)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略需求,制定和執(zhí)行采購企業(yè)的物料獲得的規(guī)劃,通過內(nèi)部客戶需求分析,外部供應(yīng)市場、競爭對手、供應(yīng)基礎(chǔ)等分析,在標(biāo)桿比較的基礎(chǔ)上設(shè)定物料的長短期的采購目標(biāo)、達(dá)成目標(biāo)所需的采購策略及行動計劃,并通過行動的實施尋找到合適的供應(yīng)資源,滿足企業(yè)在成本、質(zhì)量、時間、技術(shù)等方面的綜合指標(biāo)。
戰(zhàn)略采購計劃內(nèi)容包含采用何種采購技術(shù)、與什么樣的供應(yīng)商打交道,建立何種關(guān)系,如何培養(yǎng)與建立對企業(yè)競爭優(yōu)勢具有貢獻(xiàn)的供應(yīng)商群體,日常采購執(zhí)行與合同如何確立等等。
日常采購是采購人員(buyer)根據(jù)確定的供應(yīng)協(xié)議和條款,以及企業(yè)的物料需求時間計劃,以采購訂單的形式向供應(yīng)方發(fā)出需求信息,并安排和跟蹤整個物流過程,確保物料按時到達(dá)企業(yè),以支持企業(yè)的正常運(yùn)營的過程。
采購的對象分為直接物料(BOM material)和間接物料(MRO material),直接物料將用于構(gòu)成采購企業(yè)向其客戶提供的產(chǎn)品或服務(wù)的全部或部分,間接物料將在企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營活動中被使用和消耗。
采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。
采購的基本原則 成本效益原則質(zhì)量原則 進(jìn)度配合原則 公平競爭原則
什么是采購:是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為,為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點(diǎn)、價格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。
采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。
什么樣才是好的采購員:采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應(yīng)商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購成本。
采購員須承擔(dān)的責(zé)任:采購計劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。
采購數(shù)量計算:本期應(yīng)采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期末預(yù)定庫存量-前期預(yù)估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量
怎樣合理降低采購成本:事先制定合理的采購計劃,查詢當(dāng)前市場行情,掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報價,制作底價或預(yù)算,運(yùn)用議價技巧。事后選擇價格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約,利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。
采購價格構(gòu)成:供應(yīng)商成本的高低,規(guī)格與品質(zhì),采購物料的供需關(guān)系,生產(chǎn)季節(jié)和采購時機(jī),交貨條件,付款條件。
采購商品成本構(gòu)成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、設(shè)備,直接及間接材料成本,直接及間接人工成本,制造費(fèi)用或外包費(fèi)用,營銷費(fèi)及稅捐、利潤。
什么是合適的價格:采購價格應(yīng)以達(dá)到適當(dāng)價格為最高目標(biāo),采購員必須以采購要求,根據(jù)市場行情,分析物料的質(zhì)量狀況和價格變動情況,選擇物美價廉的物料進(jìn)行購買。
怎么樣判斷采購價格是否合理:進(jìn)行成本分析,價格分析,市場調(diào)研,多家廠商報價。
怎樣找供應(yīng)商:利用現(xiàn)有的資料,公開征求的方式,通過同業(yè)介紹,閱讀專業(yè)刊物,協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司,參加產(chǎn)品展示會。
供應(yīng)商分類:原材料供應(yīng)商,小額服務(wù)性供應(yīng)商,臨時性供應(yīng)商。
合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,高素質(zhì)的管理人員,穩(wěn)定的員工群體,良好的機(jī)器設(shè)備,良好的技術(shù),良好的管理制度。
怎樣對供應(yīng)商進(jìn)行分析:價格,品質(zhì),服務(wù),位置,存貨政策,柔性。
專業(yè)知識. 判斷力. 責(zé)任感. 時間觀.口才.
編輯本段采購相關(guān):
采購(purchasing):是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源, 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。
采購實踐可分為戰(zhàn)略采購(sourcing)和日常采購(procurement)兩部分。
戰(zhàn)略采購是采購人員(commodity manager)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略需求,制定和執(zhí)行采購企業(yè)的物料獲得的規(guī)劃,通過內(nèi)部客戶需求分析,外部供應(yīng)市場、競爭對手、供應(yīng)基礎(chǔ)等分析,在標(biāo)桿比較的基礎(chǔ)上設(shè)定物料的長短期的采購目標(biāo)、達(dá)成目標(biāo)所需的采購策略及行動計劃,并通過行動的實施尋找到合適的供應(yīng)資源,滿足企業(yè)在成本、質(zhì)量、時間、技術(shù)等方面的綜合指標(biāo)。
戰(zhàn)略采購計劃內(nèi)容包含采用何種采購技術(shù)、與什么樣的供應(yīng)商打交道,建立何種關(guān)系,如何培養(yǎng)與建立對企業(yè)競爭優(yōu)勢具有貢獻(xiàn)的供應(yīng)商群體,日常采購執(zhí)行與合同如何確立等等。
日常采購是采購人員(buyer)根據(jù)確定的供應(yīng)協(xié)議和條款,以及企業(yè)的物料需求時間計劃,以采購訂單的形式向供應(yīng)方發(fā)出需求信息,并安排和跟蹤整個物流過程,確保物料按時到達(dá)企業(yè),以支持企業(yè)的正常運(yùn)營的過程。
采購的對象分為直接物料(BOM material)和間接物料(MRO material),直接物料將用于構(gòu)成采購企業(yè)向其客戶提供的產(chǎn)品或服務(wù)的全部或部分,間接物料將在企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營活動中被使用和消耗。
采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。
采購的基本原則 成本效益原則質(zhì)量原則 進(jìn)度配合原則 公平競爭原則
什么是采購:是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為,為企業(yè)經(jīng)營在合適的時間、地點(diǎn)、價格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。
采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。
什么樣才是好的采購員:采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應(yīng)商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購成本。
采購員須承擔(dān)的責(zé)任:采購計劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。
采購數(shù)量計算:本期應(yīng)采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期末預(yù)定庫存量-前期預(yù)估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量
怎樣合理降低采購成本:事先制定合理的采購計劃,查詢當(dāng)前市場行情,掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報價,制作底價或預(yù)算,運(yùn)用議價技巧。事后選擇價格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約,利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。
采購價格構(gòu)成:供應(yīng)商成本的高低,規(guī)格與品質(zhì),采購物料的供需關(guān)系,生產(chǎn)季節(jié)和采購時機(jī),交貨條件,付款條件。
采購商品成本構(gòu)成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、設(shè)備,直接及間接材料成本,直接及間接人工成本,制造費(fèi)用或外包費(fèi)用,營銷費(fèi)及稅捐、利潤。
什么是合適的價格:采購價格應(yīng)以達(dá)到適當(dāng)價格為最高目標(biāo),采購員必須以采購要求,根據(jù)市場行情,分析物料的質(zhì)量狀況和價格變動情況,選擇物美價廉的物料進(jìn)行購買。
怎么樣判斷采購價格是否合理:進(jìn)行成本分析,價格分析,市場調(diào)研,多家廠商報價。
怎樣找供應(yīng)商:利用現(xiàn)有的資料,公開征求的方式,通過同業(yè)介紹,閱讀專業(yè)刊物,協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司,參加產(chǎn)品展示會。
供應(yīng)商分類:原材料供應(yīng)商,小額服務(wù)性供應(yīng)商,臨時性供應(yīng)商。
合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,高素質(zhì)的管理人員,穩(wěn)定的員工群體,良好的機(jī)器設(shè)備,良好的技術(shù),良好的管理制度。
怎樣對供應(yīng)商進(jìn)行分析:價格,品質(zhì),服務(wù),位置,存貨政策,柔性。
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大型設(shè)備的采購,主要適用的采購方式是
大型設(shè)備指體型大且金額高的設(shè)備,例如龍門吊、塔吊、施工電梯等等。那么這種大型設(shè)備怎么采購呢?
塔吊
1、如果是大型公司的話,可通過招投標(biāo)的方式簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議(也就是邀請3家以上的供應(yīng)商進(jìn)行邀請招標(biāo)),把握原則,第一是否要交投標(biāo)保證金(根據(jù)公司規(guī)定,一般大型設(shè)備都需要繳納,保證金額5萬起),第二必須先來技術(shù)標(biāo),技術(shù)標(biāo)合格后,才可開此供應(yīng)商商務(wù)標(biāo),若技術(shù)標(biāo)不合格,直接淘汰該家,第三定標(biāo)采用的是技術(shù)標(biāo)與商務(wù)標(biāo)的綜合評分,總分最高者中標(biāo),切不可單單以商務(wù)標(biāo)定標(biāo)(就是不能說誰家便宜買誰家),要知道大型機(jī)械設(shè)備都是有品牌的,比如塔吊有“中聯(lián)”、“波坦”,要知道這兩個一個是國內(nèi)知名,一個是國際知名,單價差距很大的!
施工電梯
2、如果公司不是很大,或者不是長期購買大型設(shè)備,可能買一次就不買了,那么這種情況下就不用簽訂戰(zhàn)略了,直接招標(biāo)即可,因為是一錘子買賣,所以建議多找些廠家,以最大限度地降低采購成本(在設(shè)備性能滿足公司無數(shù)的情況下),具體流程和戰(zhàn)略一樣,不過這種情況要注意簽訂售后服務(wù)以及培訓(xùn)服務(wù),以免廠家供貨完畢就不管的情況,或者要管就要加收費(fèi)用的情況。
數(shù)控機(jī)床
3、若還有其他采購的問題可私信也可追問,知無不言,以上來自一個采購行業(yè)10年的老同志,字字手碼,望采納。
工程項目物資采購程序?
工程項目物資采購程序提要:物資采購部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的資格預(yù)審,編制并發(fā)放供應(yīng)商資格預(yù)審表。對生產(chǎn)廠家進(jìn)行資格預(yù)審時,供應(yīng)商資格預(yù)審表中所有要求均由生產(chǎn)廠家完成。工程項目物資采購程序
1、物資采購的策劃
1.1根據(jù)物資的來源不同,對本項目使用的物資進(jìn)行如下劃分:
業(yè)主提供的物資
項目采購的物資
分包商采購的物資
1.2項目質(zhì)量策劃時,項目經(jīng)理應(yīng)組織物資采購部、合約估算部、技術(shù)準(zhǔn)備部、機(jī)電工程部、土建工程部裝修工程部等有關(guān)部門,制定采購方案,確定采購分工及采購形式。
2、供應(yīng)商的預(yù)先評價
物資采購部負(fù)責(zé)組織對所有向本項目提供直接用于工程上的物資的供應(yīng)商進(jìn)行評價,以保證選用的供應(yīng)商具有滿足分包合同要求的能力。
2.1供應(yīng)商資格預(yù)審
物資采購部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的資格預(yù)審,編制并發(fā)放供應(yīng)商資格預(yù)審表。對生產(chǎn)廠家進(jìn)行資格預(yù)審時,供應(yīng)商資格預(yù)審表中所有要求均由生產(chǎn)廠家完成;對經(jīng)銷商進(jìn)行資格預(yù)審時,經(jīng)銷商除按照資格預(yù)審表提供自身有關(guān)資料外,還應(yīng)提供物資生產(chǎn)廠家的相關(guān)資料。物資采購部應(yīng)查對供應(yīng)商填寫的供應(yīng)商資格預(yù)審表及提供的相關(guān)資料。
2.2供應(yīng)商考察
對重要物資的供應(yīng)商除資格預(yù)審?fù)猓诓少徢斑€應(yīng)對其進(jìn)行考察??疾斓膬?nèi)容為資格預(yù)審中不包括的項目,如生產(chǎn)狀況、人員狀況、原料來源、機(jī)械設(shè)備產(chǎn)品應(yīng)用情況,對供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力審核,對供應(yīng)商支付能力和提供保險、保函能力的調(diào)查等??疾煊晌镔Y采購部牽頭,必要時可邀請有關(guān)部門的人員參加。
2.3供應(yīng)商的資格預(yù)審/考察結(jié)果,是判定供應(yīng)商是否可以入選的重要依據(jù)。
3、業(yè)主提供的物資
業(yè)主提供的物資指由業(yè)主采購,提供給項目并用在工程上的物資,其管理執(zhí)行本手冊第7條款的規(guī)定。
4、項目采購的物資
4.1采購計劃
每月5日由物資使用單位向物資采購部提出下月需用物資的申請計劃,物資采購部根據(jù)申請計劃制定采購計劃并安排采購。對于采購周期較長的物資,申請計劃應(yīng)盡早提交以給采購提供充足的時間。
4.2供應(yīng)商選擇
4.2.1本項目的物資采購采用招標(biāo)和非招標(biāo)兩種方式。
4.2.2招標(biāo)形式的供應(yīng)商選擇,應(yīng)經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié):制定招標(biāo)計劃,編制招標(biāo)文件并向侯選供應(yīng)商進(jìn)行發(fā)放,對供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)先評價,評標(biāo)及定標(biāo)。
4.2.3非招標(biāo)形式的供應(yīng)商選擇,應(yīng)經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié):邀請供應(yīng)商報價,對供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)先評價,比價及確定供應(yīng)商。
4.2.4對供應(yīng)商的選擇,原則上至少邀請3家供應(yīng)商參加投標(biāo)或報價,特殊情況下可采取獨(dú)家議標(biāo)(但事先應(yīng)獲取項目經(jīng)理的批準(zhǔn))。
4.2.5供應(yīng)商選擇的全部記錄資料由合約估算部負(fù)責(zé)保存。
4.3樣品/樣本報批與詢價
4.3.1凡需送樣審批的材料,使用單位應(yīng)在物資申請計劃中注明提交樣品/樣本時間。
4.3.2物資采購部對供應(yīng)商供應(yīng)商提出提供樣品/樣本和報價的要求。
4.3.3物資采購部負(fù)責(zé)辦理對業(yè)主和設(shè)計的報批手續(xù),保存有關(guān)審批記錄。使用單位應(yīng)配合物資采購部辦理有關(guān)報批事宜。
4.4采購合同
4.4.1物資采購部在與供應(yīng)商商談采購合同(訂單)時,應(yīng)根據(jù)物資申請計劃在采購合同(訂單)中注明采購物資的名稱、規(guī)格型號、單位和數(shù)量、進(jìn)場日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等項內(nèi)容,規(guī)定驗收方式以及發(fā)生質(zhì)量問題時雙方所承擔(dān)的責(zé)任、仲裁方式等。
4.4.2采購合同的內(nèi)容應(yīng)以與業(yè)主簽訂的合同的相關(guān)條款為基礎(chǔ),相應(yīng)內(nèi)容中不應(yīng)有所抵觸或遺漏。在采購合同中要體現(xiàn)質(zhì)量體系的要求,明確應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量目標(biāo)及開展質(zhì)量保證工作的要求。
4.4.3物資采購部應(yīng)將合同(訂單)文本交有關(guān)部門會審后,再報項目經(jīng)理或其委托授權(quán)人批準(zhǔn)。
4.4.4物資采購部按照批準(zhǔn)的合同文本與供應(yīng)商簽署正式合同文本。
4.5供貨安排
物資采購部應(yīng)按照物資申請計劃的要求,按時組織物資的進(jìn)場。
5、分包商采購的物資
對分包商采購物資執(zhí)行樣品/樣本報批制度,由負(fù)責(zé)管理該分包商的工程部和物資采購部共同對分包商提供的樣品/樣本進(jìn)行審批。
6、物資的驗證
6.1項目在供應(yīng)商處對采購物資的驗證
6.1.1當(dāng)需要在供應(yīng)商處對所采購物資的質(zhì)量進(jìn)行驗證時,物資采購部應(yīng)在采購合同(訂單)中明確規(guī)定驗證的安排和物資的放行方法。
6.1.2技術(shù)、經(jīng)營、質(zhì)量等方面人員到供應(yīng)商處對所采購物資的驗證,并做好驗證記錄。
6.2業(yè)主對供應(yīng)商提供物資的驗證
6.2.1當(dāng)業(yè)主提出在收貨地點(diǎn)或供貨地點(diǎn)驗證供應(yīng)商供應(yīng)的物資時,物資采購部負(fù)責(zé)聯(lián)系并配合業(yè)主的驗證。
6.2.2業(yè)主的驗證不能免除公司提供合格產(chǎn)品的責(zé)任,也不能排除其后業(yè)主對不合格品的拒收。
6.3進(jìn)場物資的驗證
物資進(jìn)場后,由物資采購部組織對進(jìn)場物資的驗證,填寫并保存進(jìn)場物資驗證記錄。
6.4對分包商采購物資的驗證
6.4.1分包商負(fù)責(zé)對其采購的物資進(jìn)行驗證,填寫并保存進(jìn)場物資驗證記錄;負(fù)責(zé)管理該分包商的工程部應(yīng)對分包商采購的物資和其驗證記錄進(jìn)行抽檢,抽檢比例應(yīng)在物資檢驗計劃中予以規(guī)定。
6.4.2項目的驗證不能免除分包商提供合格產(chǎn)品的責(zé)任,也不能排除以后公司對不合格品的拒收。
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什么是采購流程?
采購是指取得所需之物料、工具、機(jī)械……..等物質(zhì),以利生產(chǎn)工廠營運(yùn)所應(yīng)負(fù)擔(dān)之職責(zé)與采取之行為。因此采購活動必須考慮以最適當(dāng)?shù)目偝杀?,于最適當(dāng)?shù)臅r間,以高度之效率,獲得最適當(dāng)質(zhì)量、最適當(dāng)數(shù)量之物料、工具、機(jī)器…等物質(zhì),并能保持料源連續(xù)性之一種采購技術(shù)。一般采購流程包括:采購計劃---采購洽談----合同的簽訂----交貨(物流)---質(zhì)檢---進(jìn)倉
通常采購業(yè)務(wù)內(nèi)容最主要的有下列幾項:
(1) 尋找物料供應(yīng)來源,并分析零件市場。
(2) 與供貨商洽談,并安排工廠參觀、建立供貨商之?dāng)?shù)據(jù)。
(3) 要求報價與進(jìn)行議價。
(4) 獲取所需之物料。
(5) 查證進(jìn)廠物料之?dāng)?shù)量與質(zhì)量。
(6) 建立采購業(yè)務(wù)進(jìn)行順?biāo)焖枰當(dāng)?shù)據(jù)。
(7) 了解市場趨勢,搜集市場供給與需求價格等適切數(shù)據(jù)加以成本分析。
(8) 呆料與廢料之預(yù)防與處理。
采購方法
采購方法種類很多,可從中選取最方便最有利的方法進(jìn)行采購,然而采購對象不同,所采用之采購方法亦不相同。
以采購地區(qū)分類-采購可分為國內(nèi)采購(簡稱內(nèi)購)與**采購(簡稱外購)。所謂外購系指向**之供貨商或外國供貨商在本國境內(nèi)之**商進(jìn)行采購之行為。所謂內(nèi)購系指向國內(nèi)廠商進(jìn)行采購行為。一般來說物料之采購以內(nèi)購較為方便與經(jīng)濟(jì)。采購方式有下列方法:
(一)公開采購(Open Purchasing)
系指采購行為公開化;而秘密采購(Secret Purchasing)系指采購行為在秘密中進(jìn)行著。大量采購系指采購數(shù)量多之采購行為;而零星采購系指采購數(shù)量零星化之采購行為。特殊采購(Special Purchasing)指采項目特殊,采購人員事先必須花很多時間從事采購情報搜集之采購行為。如采購特殊規(guī)格特種用途之機(jī)器;普通采購(Ordinary Purchasing)系指采購項目極為普通之采購行為。
(二)正常性采購(Normal Purchasing)
系指采購行為正常化而不帶投機(jī)性;而投機(jī)性采購(Speculative Purchasing)系指物料價格低廉時大量買進(jìn)以期漲價時轉(zhuǎn)手圖利之采購行為。
(三)計劃性采購(Scheduled Purchasing)
系指依據(jù)材料計劃或采購計劃之采購行為;而市場性采購(Marketing Purchasing)系指依據(jù)市場之情況、價格之波動而從事之采購行為,此種采購行為并非根據(jù)材料計劃而進(jìn)行的。
采購分類
(一)以采購方式分類
采購分為直接采購,委托采購與調(diào)撥采購。直接采購系指直接向物料供應(yīng)廠商從事采購之行為。調(diào)撥采購系指將過剩物料互相支持調(diào)撥使用之行為。
(二)以采購性質(zhì)分類
采購分為公開采購與秘密采購,大量采購與零星采購,特殊采購與普通采購,正常性采購與投機(jī)性采購,計劃性采購與市場性采購。
以上就是小編對于機(jī)械設(shè)備采購流程,機(jī)械設(shè)備采購流程圖問題和相關(guān)問題的解答了,機(jī)械設(shè)備采購流程,機(jī)械設(shè)備采購流程圖的問題希望對你有用!

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