一、系統(tǒng)概述 云吶資產(chǎn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一款功能強(qiáng)大、易于使用的固定資產(chǎn)管理軟件。它能夠幫助企業(yè)合理管理復(fù)雜的固定資產(chǎn)問(wèn)題，提升管理效率，降低管理成本。二、主要功能 固定資產(chǎn)管理：系統(tǒng)能夠全面記錄固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息，包括名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、位置、使用狀態(tài)等。同時(shí)，系統(tǒng)還支持資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)

梳理自身固定資產(chǎn)管理痛點(diǎn)和未來(lái)預(yù)期需求：明確企業(yè)當(dāng)前資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題和未來(lái)發(fā)展的需求，以便選擇能夠解決這些問(wèn)題的軟件。評(píng)估系統(tǒng)功能和擴(kuò)展性：根據(jù)資產(chǎn)數(shù)量、分布、管理團(tuán)隊(duì)規(guī)模和IT基礎(chǔ)，評(píng)估所選軟件的功能是否滿足需求，以及是否具有足夠的擴(kuò)展性以適應(yīng)未來(lái)企業(yè)的發(fā)展。關(guān)注軟件的數(shù)據(jù)安全與穩(wěn)定性：

(1)、通過(guò)實(shí)施我們的編碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),單位便隨時(shí)能快速地了解從組建以來(lái)每年購(gòu)置的全部資產(chǎn)狀況。(2)、加強(qiáng)了購(gòu)入固定資產(chǎn)的管理,避免了重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)。(3)、對(duì)閑置資產(chǎn)和使用效率較低的資產(chǎn)進(jìn)行處置(如調(diào)配、變賣、出租等),提高資金利用效率。(4)、員工離職或工作變動(dòng)時(shí),可以快速、完整地進(jìn)行資產(chǎn)交接,避免

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要功能包括以下幾個(gè)方面：一、資產(chǎn)信息管理 資產(chǎn)分類與定價(jià)：系統(tǒng)能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行分類管理，并為每類資產(chǎn)設(shè)定合理的定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。資產(chǎn)信息收集：通過(guò)二維碼、RFID等技術(shù)手段，系統(tǒng)可以方便地收集固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息，如名稱、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購(gòu)買日期、使用部門等。資產(chǎn)增減管理：系統(tǒng)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理 資產(chǎn)購(gòu)置管理：系統(tǒng)能夠記錄資產(chǎn)的購(gòu)置信息，包括購(gòu)置日期、供應(yīng)商、價(jià)格、數(shù)量等，便于企業(yè)追蹤資產(chǎn)的來(lái)源和成本。倉(cāng)儲(chǔ)管理：系統(tǒng)可以管理資產(chǎn)的入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)，確保資產(chǎn)在倉(cāng)庫(kù)中的安全、有序存放，并實(shí)時(shí)更新庫(kù)存信息。資產(chǎn)申請(qǐng)與審批：?jiǎn)T工可以通過(guò)系

智信固定資產(chǎn)管理軟件主要功能包括以下幾點(diǎn)：靈活的分組設(shè)置與權(quán)限管理：支持創(chuàng)建多層結(jié)構(gòu)的分組，便于組織和查看固定資產(chǎn)。每個(gè)分組可設(shè)置不同查看權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。高效的數(shù)據(jù)導(dǎo)入與財(cái)務(wù)對(duì)帳：內(nèi)置數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，支持舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)無(wú)縫遷移，導(dǎo)入成功率高達(dá)100%。兼容大部分財(cái)務(wù)軟件，提供財(cái)務(wù)對(duì)帳功能，便于財(cái)務(wù)數(shù)

學(xué)校固定資產(chǎn)管理軟件的主要功能包括：日常操作管理：允許用戶添加、修改或刪除固定資產(chǎn)，進(jìn)行資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、借用、歸還等操作，同時(shí)支持計(jì)算折舊率和殘值率，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。條形碼打?。和ㄟ^(guò)選擇固定資產(chǎn)，系統(tǒng)自動(dòng)生成條形碼并粘貼在實(shí)物上，方便后續(xù)的盤點(diǎn)和追蹤管理。盤點(diǎn)功能：利用條形碼閱讀器讀取數(shù)據(jù)與

固定資產(chǎn)管理軟件的系統(tǒng)功能詳解

1.設(shè)備基本信息：包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、制造商、出廠日期、投入使用日期等。2.設(shè)備結(jié)構(gòu)及原理：特種設(shè)備的工作原理、主要結(jié)構(gòu)、性能參數(shù)等。3.設(shè)備安裝資料：安裝單位、安裝日期、安裝質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。4.設(shè)備運(yùn)行記錄：包括設(shè)備的啟動(dòng)、停止、運(yùn)行時(shí)間、故障排除、維修保養(yǎng)等信息。5.設(shè)備安全附件

設(shè)備檔案主要包括以下內(nèi)容：設(shè)備基本信息：包括設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期等，這些是了解設(shè)備基本特性和來(lái)源的基礎(chǔ)信息。設(shè)備技術(shù)資料：涵蓋設(shè)備的安裝、使用說(shuō)明書、電路圖、結(jié)構(gòu)圖等，對(duì)理解設(shè)備工作原理、操作方法和維護(hù)保養(yǎng)至關(guān)重要。設(shè)備運(yùn)行記錄：包括設(shè)備的開(kāi)機(jī)時(shí)間、停機(jī)時(shí)間、運(yùn)行狀況

1. 特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件，以及安裝技術(shù)文件和資料；2. 特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；3. 特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；4. 特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；5. 特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記

包括設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期等。這些信息是設(shè)備檔案的基礎(chǔ)，有助于了解設(shè)備的基本特性和來(lái)源。二、設(shè)備技術(shù)資料 這部分內(nèi)容主要包括設(shè)備的安裝、使用說(shuō)明書、電路圖、結(jié)構(gòu)圖等。這些資料對(duì)于理解設(shè)備的工作原理、操作方法和維護(hù)保養(yǎng)至關(guān)重要。三、設(shè)備運(yùn)行記錄。設(shè)備運(yùn)行記錄是設(shè)備檔案的

設(shè)備檔案包括哪些具體的內(nèi)容?

設(shè)備臺(tái)賬是企業(yè)或機(jī)構(gòu)對(duì)其擁有的各種設(shè)備進(jìn)行全面記錄和管理的一種重要方式。它詳細(xì)記錄了設(shè)備的基本信息、技術(shù)參數(shù)、購(gòu)置日期、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄以及報(bào)廢日期等關(guān)鍵信息。以下是設(shè)備臺(tái)賬通常包含的具體內(nèi)容：設(shè)備名稱：定義：設(shè)備的正式名稱，用于準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)設(shè)備。型號(hào)規(guī)格：定義：設(shè)備的型號(hào)和規(guī)格

設(shè)備臺(tái)賬是掌握企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)狀況，反映企業(yè)各種類型的設(shè)備擁有量、設(shè)備分布及其變動(dòng)情況的主要依據(jù)。設(shè)備臺(tái)賬的記錄形式 設(shè)備臺(tái)賬的記錄形式為：①按設(shè)備類別(如車床、鉆床、鏜床等)逐一登記；②按車間或班組逐臺(tái)登記，以便掌握全廠或各車間、各班組的設(shè)備裝備狀況和分布狀況。設(shè)備臺(tái)賬的管理目標(biāo) 1、明確各類

設(shè)備臺(tái)帳就是對(duì)設(shè)備的跟蹤管理，包括它的檢測(cè)、價(jià)值、維修等，實(shí)現(xiàn)設(shè)備賬目化。設(shè)備臺(tái)賬與設(shè)備統(tǒng)計(jì)表有什么區(qū)別？設(shè)備臺(tái)賬是全面反映設(shè)備的信息，包括名稱、型號(hào)規(guī)格、購(gòu)入日期、使用年限、折舊年限、資產(chǎn)編號(hào)、使用部門使用狀況等。設(shè)備臺(tái)賬需要按增減變動(dòng)實(shí)時(shí)登記。設(shè)備統(tǒng)計(jì)表是根據(jù)管理要求，依據(jù)設(shè)備臺(tái)賬選擇

設(shè)備臺(tái)賬是用于記錄企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)的詳細(xì)情況的重要文檔，它反映了企業(yè)各類設(shè)備的數(shù)量、分布及其變動(dòng)情況，是維修人員在維修設(shè)備時(shí)的重要參考依據(jù)。設(shè)備臺(tái)賬通常有兩種形式：一種是設(shè)備分類編號(hào)臺(tái)賬，它按照《設(shè)備統(tǒng)一分類及編號(hào)目錄》進(jìn)行編排，便于新增設(shè)備的資產(chǎn)編號(hào)和分類分型號(hào)統(tǒng)計(jì)；另一種是按照車間、班組順序

設(shè)備臺(tái)帳是指為匯總反映各類設(shè)備的使用、保管及增減變動(dòng)情況而設(shè)立的設(shè)備登記薄。設(shè)備臺(tái)賬的內(nèi)容設(shè)備臺(tái)帳是在設(shè)備分類編號(hào)的基礎(chǔ)上，以設(shè)備主管部門為主，會(huì)同財(cái)務(wù)等部門共同建立。設(shè)備臺(tái)帳按設(shè)備的保管使用部門和類別設(shè)置帳頁(yè)。一般情況下，設(shè)備臺(tái)帳一式三份，由設(shè)備主管部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門各執(zhí)一份。

什么是設(shè)備臺(tái)賬

信息錄入：將固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、投用、借用、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓借調(diào)、資產(chǎn)折舊等信息及時(shí)錄入管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。動(dòng)態(tài)查詢：利用管理系統(tǒng)提供的動(dòng)態(tài)查詢功能，隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的分布、使用狀態(tài)等信息，為管理決策提供有力支持。六、行政單位的特殊管理要求 對(duì)于行政單位而言，由于其固定資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn)，

五、求精準(zhǔn)，確保動(dòng)態(tài)更新資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理：賬實(shí)核對(duì)后，明確資產(chǎn)使用人、存放地點(diǎn)，錄入專用固定資產(chǎn)卡片管理系統(tǒng)，生成唯一編碼并打印二維碼標(biāo)簽，粘貼于資產(chǎn)實(shí)物。全生命周期追蹤：通過(guò)系統(tǒng)記錄資產(chǎn)從購(gòu)置到報(bào)廢的每個(gè)環(huán)節(jié)，支持按使用年限、維修頻率等維度分析，優(yōu)化資產(chǎn)配置。例如，對(duì)長(zhǎng)期閑置資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配或處置

制度制定：要根據(jù)企業(yè)或組織的實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的固定資產(chǎn)管理制度。制度要具有針對(duì)性和可操作性，能夠指導(dǎo)固定資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。制度執(zhí)行：要加強(qiáng)制度的執(zhí)行力度，確保制度得到有效落實(shí)。對(duì)于違反制度的行為，要及時(shí)進(jìn)行糾正和處理，維護(hù)制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。六、加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理 建立

狀態(tài)聯(lián)動(dòng)與流程驅(qū)動(dòng)：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需具備強(qiáng)大的狀態(tài)聯(lián)動(dòng)和流程驅(qū)動(dòng)能力。這意味著當(dāng)資產(chǎn)發(fā)生借用、維修、調(diào)撥、報(bào)廢等流程時(shí)，其狀態(tài)能在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)更新，并自動(dòng)觸發(fā)相應(yīng)的后續(xù)流程或通知。通知機(jī)制：系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)時(shí)向責(zé)任人和主管發(fā)送狀態(tài)變更通知，確保他們隨時(shí)掌握資產(chǎn)動(dòng)態(tài)。二、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)狀態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤 動(dòng)態(tài)狀

固定資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理方法如下：1、完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度，應(yīng)從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生，做到賬目，卡，實(shí)物相符；2、固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度，固定資產(chǎn)的使用和保管部門要定期對(duì)實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符，防止資產(chǎn)流失；3、定期盤點(diǎn)的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)

如何對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理?

申請(qǐng)人應(yīng)向登記機(jī)關(guān)填寫特種設(shè)備登記表和登記卡，并附上上述材料。登記機(jī)關(guān)將對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查，符合條件的將頒發(fā)《特種設(shè)備使用登記證》或其他相關(guān)證件；不符合條件的將出具不予許可決定書。具體的辦理程序請(qǐng)參照相應(yīng)設(shè)備的使用登記辦法和安全技術(shù)規(guī)范。特種設(shè)備的安全管理：1、特種設(shè)備定義：指涉及人身和

機(jī)械設(shè)備從計(jì)劃訂購(gòu)之日起，就由設(shè)備管理部門根據(jù)有關(guān)圖紙、資料逐臺(tái)建立備件卡片。并在設(shè)備進(jìn)廠后逐臺(tái)核實(shí)。設(shè)備投放運(yùn)行后，再根據(jù)設(shè)備的種類、工作環(huán)境、工作壽命以及在維修及檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的部位、時(shí)間、備件耗用等，以月、季、半年為間隔周期，對(duì)易損部件的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和產(chǎn)地作相應(yīng)調(diào)整，建立起

固定資產(chǎn)管理員按順序制作號(hào)牌，并記錄固定資產(chǎn)卡片或固定資產(chǎn)臺(tái)賬，做好固定資產(chǎn)賬務(wù)登記工作。包括：固定資產(chǎn)名稱、固定資產(chǎn)編號(hào)、采購(gòu)原值、預(yù)計(jì)使用年限、凈殘值、使用部門等信息。登記固定資產(chǎn)卡片的工作可以由固定資產(chǎn)管理員或固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)來(lái)完成。固定資產(chǎn)管理員搜集好采購(gòu)合同、請(qǐng)購(gòu)單、固定資產(chǎn)發(fā)票及填寫

該卡片由企業(yè)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立。在企業(yè)內(nèi)部，每一臺(tái)機(jī)械設(shè)備都應(yīng)該有一張相應(yīng)的登記卡片，上面記錄了該機(jī)械設(shè)備的詳細(xì)信息，包括設(shè)備的型號(hào)、購(gòu)買日期、使用情況、維護(hù)記錄等。對(duì)于非道路移動(dòng)機(jī)械，如挖掘機(jī)、推土機(jī)、裝載機(jī)等，這些機(jī)械的所有者（即使用單位）需要向其所在城市的生態(tài)環(huán)境管理部門申報(bào)機(jī)械

機(jī)械登記卡片由什么機(jī)械管理部門建立

學(xué)習(xí)，是指通過(guò)閱讀、聽(tīng)講、思考、研究、實(shí)踐等途徑獲得知識(shí)或技能的過(guò)程。學(xué)習(xí)分為狹義與廣義兩種： 狹義：通過(guò)閱讀、聽(tīng)講、研究、觀察、理解、探索、實(shí)驗(yàn)、實(shí)踐等手段獲得知識(shí)或技能的過(guò)程，是一種使個(gè)體可以得到持續(xù)變化（知識(shí)和技能，方法與過(guò)程，情感與價(jià)值的改善和升華）的行為方式。 廣義：是人在生活過(guò)程中，通過(guò)獲得經(jīng)驗(yàn)而產(chǎn)生的行為或行為潛能的相對(duì)持久的行為方式。 擴(kuò)展資料有關(guān)于學(xué)習(xí)的名言警句： 1、學(xué)如逆水行舟，不進(jìn)則退。——《增廣賢文》 2、學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆 ?！鬃印墩撜Z(yǔ)》 3、學(xué)習(xí)知識(shí)要善于思考，思考，再思考?！獝?ài)因斯坦 4、學(xué)而不用則廢，用而不學(xué)則滯；學(xué)用必須結(jié)合，二者缺一不可?！芎Ｖ小?5、我們一定要給自己提出這樣的任務(wù)：第一，學(xué)習(xí)，第二是學(xué)習(xí)，第三還是學(xué)習(xí)。 ——列寧 6、在尋求真理的長(zhǎng)河中，唯有學(xué)習(xí)，不斷地學(xué)習(xí)，勤奮地學(xué)習(xí)，有創(chuàng)造性地學(xué)習(xí)，才能越重山跨峻嶺?！A羅庚 7、學(xué)習(xí)有如母親一般慈愛(ài)，它用純潔和溫柔的歡樂(lè)來(lái)哺育孩子，如果向它要求額外的報(bào)酬，也許就是罪過(guò)。 ——巴爾扎克

不知道你的儀器打算做什么檔案？技術(shù)檔案，設(shè)備檢修臺(tái)賬？技術(shù)檔案：包括進(jìn)廠日期，生產(chǎn)廠家，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)收是否合適，驗(yàn)收人，還包括設(shè)備的一些技術(shù)數(shù)據(jù)。設(shè)備檢修臺(tái)賬：檢修日期、工作內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、技術(shù)數(shù)據(jù)、故障統(tǒng)計(jì)，各零部件的數(shù)據(jù)及材質(zhì)，生產(chǎn)廠家等
技術(shù)資料包括儀器設(shè)備的技術(shù)證明書、使用說(shuō)明書、以及由生產(chǎn)商或供貨商提供的其他技術(shù)資料。 特種設(shè)備使用單位應(yīng)當(dāng)建立特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。安全技術(shù)檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容： （一）特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料； （二）特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄； （三）特種設(shè)備的日常使用狀況記錄； （四）特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄； （五）特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。 設(shè)備檔案，是指設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新至報(bào)廢的全過(guò)程中形成的圖紙、文字說(shuō)明、憑證和記錄等文件資料，通過(guò)不斷收集、整理、鑒定等工作建立的檔案。 設(shè)備檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，也是設(shè)備管理工作的重要組成部分。設(shè)備的正常運(yùn)行及維護(hù)保養(yǎng)是設(shè)備管理工作的基本任務(wù)，設(shè)備檔案管理工作為這一基本任務(wù)順利、經(jīng)濟(jì)的實(shí)現(xiàn)提供了基本技術(shù)支持。 設(shè)備檔案一般包括設(shè)備前期與后期兩部分。前期檔案包括設(shè)備訂購(gòu)、隨機(jī)供給和安裝驗(yàn)收的材料：后期檔案包括使用后各種管理與修理的材料。
2010年1月1日，企業(yè)對(duì)該項(xiàng)固定資產(chǎn)的某一主要部件進(jìn)行更換，發(fā)生支出合計(jì)1000萬(wàn)元 已計(jì)提折舊=2000*4/10=800萬(wàn) 借：在建工程 1200 累計(jì)折舊 800 貸：固定資產(chǎn) 2000 借：在建工程 1000 貸：銀行存款 1000 被替換的重要部件的價(jià)格為800萬(wàn)元，已提折舊800*4/10=320萬(wàn)，賬面價(jià)值480萬(wàn) 借：營(yíng)業(yè)外支出 380 銀行存款 100 貸：在建工程 480 2010年6月30日達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)。 借：固定資產(chǎn) 1720 （1200+1000-480） 貸：在建工程 1720 預(yù)計(jì)將其是使用壽命延長(zhǎng)2年（即還可以使用6+2=8年），預(yù)計(jì)凈殘值為5萬(wàn)元，采用直接法計(jì)提折舊，年折舊=（1720-5）/8=214.375萬(wàn)元 2011年12月31日估計(jì)該項(xiàng)固定資產(chǎn)的可收回金額為1260萬(wàn)元（預(yù)計(jì)使用年限和凈殘值不變） 已提折舊=214.375*1.5年=321.5625萬(wàn)，固定資產(chǎn)賬面價(jià)值=1720-321.5625=1398.4375萬(wàn)元 計(jì)提減值準(zhǔn)備=1398.5375-1260=138.4375 預(yù)計(jì)使用年限和凈殘值不變，減值后年折舊=（1260-5）/6.5年=193.08萬(wàn)元 2012年6月30日，企業(yè)將該固定資產(chǎn)出售，此時(shí)固定資產(chǎn)賬面價(jià)值=1260-193.08/2=1163.46 2012年處置該項(xiàng)固定資產(chǎn)影響當(dāng)期損益的金額=560-30-1163.46=-633.46萬(wàn)元 希望可以幫助你
XX人 有限公費(fèi)用報(bào)銷管理制度 一、總 則 1、制定目的 為了嚴(yán)格管理公司的費(fèi)用報(bào)銷，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷的程序及規(guī)定，加強(qiáng)費(fèi)用開(kāi)支控制，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理制度。 2、適用范圍 公司所有部門及全體員工；凡須從公司財(cái)務(wù)申領(lǐng)資金（現(xiàn)金及支票）的均按本管理制度辦理執(zhí)行。 3、責(zé)任歸屬 ①綜合部：負(fù)責(zé)管理辦法的制定，費(fèi)用使用的監(jiān)督管理，對(duì)超費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的部門和個(gè)人進(jìn)行扣罰。 ②財(cái)務(wù)部：依照有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及本公司有關(guān)規(guī)定對(duì)報(bào)銷單據(jù)中數(shù)據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性的審查；對(duì)費(fèi)用報(bào)銷、費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行分析、控制及管理。 ③其它部門 負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用開(kāi)支的管理和標(biāo)準(zhǔn)的控制，部門經(jīng)理及主管負(fù)責(zé)本部門及員工費(fèi)用報(bào)銷的審核，并對(duì)本部門人員報(bào)銷費(fèi)用的合法、合理性負(fù)責(zé)。 ④公司領(lǐng)導(dǎo)：副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)分管部門費(fèi)用開(kāi)支的管理和標(biāo)準(zhǔn)的控制，負(fù)責(zé)分管部門及員工費(fèi)用報(bào)銷的審核；總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷的最終審批。 二、報(bào)銷憑證 （一）外部憑證 1、凡需從財(cái)務(wù)報(bào)銷，不論金額大小，均須取得合法的與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相符的外部憑證，原則上所有費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》之要求（否則，地稅部門不給予進(jìn)入商品銷售費(fèi)用，不作為公司所得稅的計(jì)算扣除數(shù)，這樣相應(yīng)地加重了公司的稅收負(fù)擔(dān)。）目前，稅務(wù)部門認(rèn)可的主要費(fèi)用原始憑證發(fā)票有以下幾種： ①增值稅專用發(fā)票和運(yùn)輸專用發(fā)票（簡(jiǎn)稱專用發(fā)票）該類發(fā)票均蓋有國(guó)家稅務(wù)總局的橢圓形監(jiān)制章。 ②行業(yè)銷售發(fā)票（簡(jiǎn)稱普通發(fā)票），產(chǎn)品銷售發(fā)票和商品銷售發(fā)票蓋有國(guó)家稅務(wù)總局的橢圓形監(jiān)制章，其他行業(yè)銷售發(fā)票均蓋有地方稅務(wù)局的橢圓形監(jiān)制章。 ③國(guó)家行政、事業(yè)單位、財(cái)政部門印制的收款收據(jù)（簡(jiǎn)稱財(cái)政收據(jù)）這類發(fā)票均蓋有國(guó)家行政、事業(yè)單位財(cái)政部門的監(jiān)制章。 2、各項(xiàng)費(fèi)用必須具備正式發(fā)票，嚴(yán)禁用白條代替發(fā)票報(bào)銷付款，嚴(yán)禁用白條代替發(fā)票報(bào)銷付款。 ①?gòu)V告費(fèi)：具備廣告專用發(fā)票和商業(yè)銷售發(fā)票。 ②運(yùn)輸費(fèi)：具備運(yùn)輸專用發(fā)票或運(yùn)輸行業(yè)發(fā)票。 ③維修費(fèi)：維修費(fèi)中的保修卡費(fèi)用的結(jié)算必須具備商業(yè)銷售發(fā)票或財(cái)政收據(jù)。 ④租賃費(fèi)：倉(cāng)庫(kù)租賃費(fèi)必須具備租賃業(yè)發(fā)票。 ⑤招待費(fèi)：餐飲業(yè)發(fā)票或商業(yè)銷售發(fā)票。 ⑥車輛費(fèi)用：車輛修理費(fèi)須具備服務(wù)業(yè)發(fā)票。 3、所有費(fèi)用報(bào)銷原始單據(jù)的抬頭必須注明：“*****公司”字樣，并加蓋提供發(fā)票單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。 （二）內(nèi)部憑證 報(bào)銷時(shí)，還須填制內(nèi)部憑證，具體為： 1、報(bào)銷差旅費(fèi)，須填寫公司差旅費(fèi)報(bào)銷單，準(zhǔn)確、完整填寫出差事由等相關(guān)欄目，車船費(fèi)應(yīng)注明起訖地點(diǎn)；并將外部憑證工整地粘貼于公司差旅費(fèi)報(bào)銷單背面。 2、報(bào)銷差旅費(fèi)以外的其他費(fèi)用，須填寫公司費(fèi)用報(bào)銷單，準(zhǔn)確、完整填寫摘要等相關(guān)欄位。 （三）憑證粘貼要求 1、從外部取得的原始單據(jù)除差旅費(fèi)單據(jù)采用“差旅費(fèi)報(bào)銷單”粘貼外，其余各項(xiàng)費(fèi)用采用“費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)行分類粘貼。 2、費(fèi)用單據(jù)應(yīng)分類粘貼，不可將不同種類費(fèi)用的單據(jù)匯合粘貼在同一張“費(fèi)用報(bào)銷單”上。 3、費(fèi)用單據(jù)粘貼時(shí)應(yīng)折疊整齊，錯(cuò)落有序，便于單據(jù)的審核和裝訂、保管。費(fèi)用單據(jù)轉(zhuǎn)移至公司時(shí)，分公司（辦事處）對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)上報(bào)。 三、報(bào)銷程序 1、報(bào)銷人憑合法之報(bào)銷憑證填寫單據(jù)，呈部門經(jīng)理或主管審批。各部門經(jīng)理或主管對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)審批時(shí)，須確認(rèn)該事項(xiàng)事先已報(bào)備，且支出真實(shí)合理，并對(duì)支出的真實(shí)合理性負(fù)責(zé)，若經(jīng)部門經(jīng)理或主管審批后的費(fèi)用支出不真實(shí)或不合理，一經(jīng)查實(shí)，將對(duì)經(jīng)辦人和部門經(jīng)理或主管分別處以不實(shí)金額的兩倍的罰款。 2、經(jīng)經(jīng)理或主管審批后送財(cái)務(wù)部審核，財(cái)務(wù)部經(jīng)理或主管對(duì)單據(jù)是否齊全、合法及支出的真實(shí)合理進(jìn)行審核，對(duì)支出不真實(shí)、不合理、不合法的各項(xiàng)費(fèi)用，公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理或主管具有否決權(quán)；若財(cái)務(wù)部經(jīng)理或主管認(rèn)為單據(jù)不合規(guī)范或超出報(bào)支范圍，有權(quán)要求報(bào)支人提供真實(shí)合理合法之憑證或拒絕付款。審核合格即轉(zhuǎn)呈相應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。 3、公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部出納付款（注：若需更高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，尚需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可付款）。 4、出納人員支付款項(xiàng)，均須憑已經(jīng)獲得公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)和財(cái)務(wù)部審核的憑證付款，否則不得擅自付款項(xiàng)。 四、報(bào)賬時(shí)間 在費(fèi)用發(fā)生時(shí)及時(shí)收集相關(guān)單據(jù)，已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用務(wù)必當(dāng)月及時(shí)報(bào)賬或，最遲在次月5日前報(bào)銷完畢，次月5日后不再接受任何非當(dāng)月的報(bào)支。